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应用简介:
高手总是教育新手,公文写作功在平时,要勤于积累素材,特别是一些好词、金句。这话很正确,没毛病。但却是一句正确的废话。为什么?看看老铁们日益庞大的收藏夹(然而再也没有看过第二遍)、堆积如山的word文档(能不能找到想要的,完全看运气)、越分越多的文件夹(N级嵌套文件夹,你让我静一静)就知道了...素材积累,从入门到放弃……是不是扎铁了,老心?积累素材的意义是“随用随取”,不是把素材保存下来、划上重点就算完事了,那跟批阅“朕知道了”没区别。干货君说:凡是不以“用”为目的的素材积累,都是耍流氓!!!
低效率方法之一:
网上摘抄的资料全放入一个word,然后靠“搜索”功能查找素材这方法相当不科学,最大的问题在于,一段素材,可能符合某个关键词的含义,但就是没有出现这个关键词。说起来太绕了,举个例子,干货君之前摘抄了下面这段话,觉得“敲钟问响”这个提法相当形象。亲自推动,跟踪进度,敲钟问响。实际上,“敲钟问响”这个词完全可以用来写“督查”。但是上面这段话,完全没有出现“督查”两个字啊,搜“督查”是根本搜不出来的。学究一点就是,该方法不能实现“基于语义的模糊搜索”。所以,PASS。
低效率方法之二:
分门别类建立文件夹为了解决方法一的缺陷,人类诞生了方法二——就是把上面那段话放入“督查”这个专门文件夹中,下次再写“督查”的时候,不就可以找到了吗?且不说随着素材的日积月累,会产生多少个文件夹(甚至二级、三级文件夹)。就说一点,上面那段话,其实分属“督查”、“实干”、“责任”等多个领域,难不成要同时放入三个文件夹中?(这段话既属于“督查”,也属于“实干”、“责任”的范畴)以干货君的实际经历告诉各位老铁,分门别类建立起来的素材库,如果素材数量较少,分类不多,尚能一用。等到素材库日益庞大臃肿的时候,还不如自己百度直接找素材算了。这不是意志力的问题,这是人类的天性。人类通常只能同时处理7个左右的信息单元,一个管理者通常最多只能有效管理15个直接下属。你让我同时面对几十个分类文件夹,你问我痛不痛苦、资不资瓷?