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powerpoint 2007简介
PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。
使用及说明
安装后会在开始菜单中创建Microsoft Office快捷方式,直接打开里面的Microsoft Office PowerPoint2007就可以使用PPT2007了。
本版本可以新建演示,也可以用来播放演示文稿。可以插入表格、图片相册、剪贴画、形状图表等。可以设置文本框属性、页眉和页脚类型,设置艺术字类型等。
也可根据需要来插入影片、声音等媒体剪辑。可从头开始或指定位置播放幻灯,支持设置播放分辨率,支持拼写检查及演示文稿保护。
支持将演示文稿保存为PDF或XPS,可以添加数字签名,通过添加水可见的数字签名来确保演示文稿的完整性。
限制权限授予用户访问权限,同时限制其编辑、复制和打印能力,通过添加加密增强文档的安全性。
文档检查能检查文稿中是否有隐藏的元数据或个人信息。
功能特色
创建强大、动态的 SmartArt 图示
可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果
Office PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计,使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
加速审阅过程
通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
与使用不同平台和设备的用户进行交流
通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文档格式 (PDF) 文件以便与任何平台上的用户共享,确保能够利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。
通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库,您可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容,使任何人都可以轻松重用您的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
使用自定义版式更快地创建演示文稿
在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库,您可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形
您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具效果。
使用 Office PowerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式
Office PowerPoint 2007 主题使您只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色,甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题,您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。
减小文档大小和提高受损文件的恢复能力
全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时由于此格式的体系结构特点,还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求,并可降低 IT 人员的负担。
进一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。
现在,您可以为 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性,还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保只能按照您需要的方式来修改或共享内容。
powerpoint2007导出视频?
步骤1:开你准备好的课件(一般是讲授型的内容),录制的过程只能在PPT中。
步骤2:点击“幻灯片放映”菜单,进行参数设置,设置方法如下图。为了保证视频的清晰度,分辨率一般设置为1280*768或更大;把播放旁白选中。
步骤3:确保电脑上已插入耳麦,然后在“幻灯片放映”菜单中,点击“录制幻灯片演示”选择“从开始录制”。如果没有插入耳麦,则需要把PPT关闭,插好后再打开。
步骤4:在弹出的对话框中,选中“幻灯片和动画计时”,“旁白和激光笔”两个复选框,然后点击“开始录制”按钮。
步骤5:开始录制后,幻灯片会自动开始播放,从头开始,一边操作你的PPT播放,一边用耳麦录制旁白。
左上角会有一个录制控制工具栏,在其中有暂停按钮,中途可以暂停。
还有两个时间显示:第一个是指当前页所使用的时间,第二个是指整个录制过程所花的时间。
步骤6:一直录到播放结束,录制完成。
这时,PPT会返回到主界面,每一页上都会有一个小喇叭图标,表示已把旁白录制好。
步骤7:旁白可以试听,如果效果不好,可以单页重新录制。
也可以删除多余的旁白。
确认没有问题后,点击“文件”,选择“保存并发送”,创建视频,并点击右侧的“创建视频”按钮。
步骤8:选择保存的文件夹,输入需要的文件名,并选择保存类型,默认时,会保存为WMV格式,这是Windows的默认格式,兼容性很好。点击“保存”按钮,开始保存。
步骤9:由于要生成视频,所以保存需要一定的时间,打开之前选中的文件夹,视频就创建好了。