近日，北京杰佛软件公司对外正式发布了其最新产品“即时工作流开发平台Message FlowMIS5.0”，该产品是其畅销产品FlowMIS4的一次重大升级，它基于微软的DotNet架构全部重新设计，不仅仅功能和性能上有了较大提高，更关键的是，它是国内第一款采用MSN模式开发的企业管理软件，它将带来企业管理软件在沟通、操作、开发、工作流四个方面的巨大变革。


    一、 FlowMIS5的即时消息和短信模块拥有最强的沟通能力


    FlowMIS5与普通企业管理软件最大的不同在于其强大的沟通能力，将MSN即时消息模式引入企业管理软件，它并不是企业QQ类型的的即时聊天工具，而是将即时主动的弹出通知集成到企业软件的方方面面，让FlowMIS具有象电话一样的及时沟通的能力，体现在以下三方面：


    1、 即时主动通知：


    企业的所有新信息都能够以主动通知的形式弹出到桌面上，包括：通知、消息（邮件）、审批报表、数据更新通知等等，而旧模式的管理软件只能被动得由用户查询。


    2、 短信提醒：


    FlowMIS集成手机短信模块，除了发送短信外，还可以对所有的新信息短信提醒和未办事宜进行短信催办，三种短信提醒模式能够确保信息及时送达。例如：公司发布会议通知，可以设定为“30分钟未读短信提醒”，这样，外出未看到通知的员工就能够收到会议通知的短信。


    3、 状态追踪：


    所有的新信息都能够追踪其处理状态，信息发送人可以及时了解信息的处理情况，即时通知加上状态追踪，让FlowMIS具有象电话一样的沟通能力。





    二、 FlowMIS5的MSN模式使用户操作和使用最简化


    FlowMIS5的MSN模式让用户的对系统的操作最简化，而且有助于管理信息系统的实施，特别有助于企业管理者完全介入企业信息化当中，如下所述：


    1、处理事务一步操作：


    在FlowMIS5中，所有新信息在桌面弹出窗口，只需鼠标点击，一步操作即可处理，而普通的软件，需要：启动、登录、查找、处理至少四个步骤，四步减为一步，对长期使用该软件的用户来说，将更愿意使用软件来处理事务。





    2、主动任务推送：


    在FlowMIS5中，所有新信息都会以弹出窗口形式主动推送到桌面，大部分用户（特别是领导）甚至不用进入系统，就可以直接处理所有事务，而在旧系统中，领导者为了及时处理信息不得不经常登陆系统查询待办事宜。


    3、 有利于管理者参与：


    FlowMIS5安装后会自动启动，主动弹出信息，即使对IT不感冒的管理者，也会带动而被迫介入系统中。而旧系统中，管理者通常很难融入到管理软件中，大多数仅仅是查询感兴趣的信息。


    三、 FlowMIS5基于Office开发，开发简单且满足需求多，带来软件开发上的变革


    FlowMIS5作为软件开发平台，其开发特点是：开发简单，满足需求多，这两点是其他许多开发平台梦想而又无法实现的，而FlowMIS能够做到，正是由于其基于Office开发，充分发挥Office强大的功能，具体来说，FlowMIS的开发变革体现在以下方面：


    1、开发简单：


    FlowMIS5开发一个典型的工作流业务，从定制Excel模板、创建数据表到建立查询，有经验的开发者一天内就能完成





    2、 随需而变：


    开发简单意味着今后的扩展和维护更简单，由于用户自己能够掌握软件的开发，可以根据企业管理需求的变化随时调整，让软件真正成为管理的工具。


    3、适用范围广：


    凡企业以往手工表格处理的业务，都能迁移到FlowMIS5网上审批，例如：办公自动化、人力资源、项目管理、客户关系、订单销售、文档控制、实验报告、合同会签等。


    四、 FlowMIS5独创的五种流程模型，带来工作流设计上的变革


    FlowMIS5与常见的工作流平台的自定义流程相比，多提供了四种审批模式，而且在工作流的其他方面也有很大的改进，包括：


    1、 四种流程模式：


    FlowMIS5除了自定义流程外，还提供了安排式、反复式、任意式和单程式四种流程，例如安排式由发起人创建流程时指定多个审批人，流程按预定轨迹审批；反复式模拟发起人拿着单据跑来跑去的实际审批过程，由发起人决定下一审批人，所有审批人审批后返回发起人。这些模式无需定义和开发，即可满足所有复杂流程。


    2、 流程及时处理：


    MSN模式可以确保流程能够及时审批，而领导不能够及时审批正是目前工作流最大的难题。


    3、 状态追踪和痕迹保留：


    FlowMIS能够追踪流程的最新状态，能够保留每个审批人对业务所作的修改。


    4、 允许撤办和返回：


    FlowMIS5能够防止流程阻塞，在审批人外出时能够撤办，审批人可以返回到以往审批的任意人。