2003年3月3日，日本微软首次公布了“Microsoft Office”的下一代产品“Office 11”（开发代码）的日语版。该产品的最大特点在于加强了对XML的支持。使用该产品可以用“Word”、“Excel”保存及编辑XML数据，此外还增加了可以输入XML数据、制作输入格式的工具“InfoPath”。预计供货日期为2003年第3季度。


    使用下一代版本的Word打开XML数据文件时，该软件将自动分析文件的结构并强调显示XML标记。用户还可以对此进行编辑，并重新将其保存为xml文件。另外，如果用户希望制作新的XML文件，可以使用预先定义的文件结构。文件的结构预先使用XML Schema记述。将上述内容读入Word后，能够显示可以利用的标记的一览表。点击该一览表便能够在文件内插入标记。另外，在Excel中，可以将标记分割为任意的单元。用户只需在能够使用的标记的一览中选择希望分割的标记，在单元上进行拖放式（Drag and Drop）操作即可。之后，如果打开与该文件结构相同的XML文件，则标记内记述的数值会自动进入相应的单元。


    但是，由用户手动定义文件结构非常麻烦，InfoPath的作用是简化这项工作。该工具的开发代码为“XDocs”。使用InfoPath，可以制作类似于一线职员每日的报告等频繁输入的一定规格的数据的输入格式。用户只需从一览表中选择List Box及文件栏等，进行拖放式的操作即可。各要素能够自动与XML的标记相关联、输出文件的结构。使用这一格式，在输入实际的数据时，能够将内容以XML的形式保存下来。


    Office 11能够将不同的应用软件数据如上所述以XML的形式保存下来，其优点在于“能够将独立的数据合并起来”（日本微软产品市场营销总部办公产品部部长横井伸好）。如果在公司内部不同的服务器上以不同的格式保存数据，则难以搜索到需要的信息或者与别人共享数据。“如果将数据形式统一为XML，则可以在不同的应用软件之间实现数据的再利用”。


    此外，Office 11中还追加了名为“OneNote”的产品。OneNote不是一种文件，而是启动时打开一个记事本的一种状态。使用OneNote，用户可以在任意位置自由输入或者粘贴文字、图像及声音数据。如果使用平板电脑等具备手写文字输入功能的终端，还可以输入手写文字。由于手写文字在内部以文本数据的格式保存下来，因而可以作为文件搜索时的搜索对象。