企业应用背景>
以“香传全国、名扬世界”为宗旨的天福集团（www.tenfu.com.cn），是一家总部设于福建，集茶叶自产、制、销、科研、文化为一体的综合性茶叶集团。主要以茶系列为主，如：茶王系列、台茶系列、袋泡茶系列、茶食品系列、礼盒系列、茶盘系列等等，产品销往世界各地，在台湾、美国、加拿大、日本、马来西亚等国开办了多家茶叶连锁店，形成了拥有近百家连锁店的跨国集团公司。>
天福集团1993年至今已设立了八家公司、五家茶叶、茶叶食品、茶叶蜜饯加工厂，以及遍布世界各地的300多家天福茗茶连锁店，形成世界规模最大之茶业产供销一条龙企业集团。随着改革开放的进一步深入和中国加入WTO，市场的不断扩张和分销机构急速膨胀成为国内众多大型企业的快速发展的必然现象，民营企业已经由传统意义上的“生产时代”进入了“分销时代”。>
由于公司业务发展迅速，各种采购销售单据数量非常多，人工处理比较困难，并且准确性难以确保，所以施行严格规范的管理势在必行，因此天福集团决定启用一套安全可靠的进销存管理软件进行信息化管理。>
应用情况>
如何实现内部流程管理和外部市场竞争的管理，无疑是企业经营的最核心问题，天福集团在迅速发展的同时，考虑到发展的需求，采用了〖商务王〗对企业进行“进销存＋自动财务”的管理，以达到记帐正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率。TENFU集团的企业管理、财务管理正在向规范化、信息化方向发展，〖商务王〗无疑为资本运作和企业管理做了强大的后盾，加强财务运作过程控制，达到企业经营管理的最优化。>
应用效果>
天福集团应用《商务王》软件实施信息化管理后，主要取得的管理效益如下：>
一、企业所有的业务流进行信息化控制>
企业以往对整个业务系统基本上是手工在控制或者没有控制，过去一个业务或费用流程都要经过手工做帐，但手工帐都比较被动，易流于形式，效率极低。在使用了〖商务王〗软件进行流程控制后，可以准确且快速地查看各项资料的详情、历史价格、往来帐款、费用计划等等，整个业务可经过层层审核、有条不紊地进行。>
〖商务王〗简便易用，简化了原有的操作流程，并节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本，提高基层员工的工作效率和积极性。>
二、“进销存+自动财务”解决了企业的两大管理难题>
〖商务王〗对采购、存货、销售、仓库、费用、资金等在业务层进行管理。不仅可以自动生成各项报表，并且可以随时看到以数据为基础的资产与利润情况。每一笔业务的发生，都可以立即改变当时的收支状况表；每一笔现金的收支，都可以立即反映到业务的资金报表中去，使数据的及时性、真实性得到了极大的提高。系统具有的库存预警功能，可根据管理要求，设定预警条件，当达到预警量时，系统即会自动提示，从而避免了库存积压和浪费，使库存资源得到最大的利用。

结束语>
天福集团采用顺和达〖商务王〗——进销存管理系统后，公司各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大提高了工作效率，加强了财务运作过程的控制，达到企业经营管理的最优化。