3、 报表模版设计


    3.1建立《部门月度费用计划申请》模版


    打开EXCEL，报表设计者王鹏登录EXCEL服务器，菜单“报表设计”——“新建”，输入报表编号，名称，然后选择可以填报和查阅的部门和角色.界面如下：





    生成一张空白EXCEL表，在空表上建立报表模版，样式如下：





    保存后，定义数据项：


    所有黄颜色的单元格定义为“单一数据项”，所有蓝颜色的单元格定义为重复数据项。定义数据项的过程中需要设定数据类型和数据规范。


    上表中定义的内容如下：


    定义单一数据项，完成后生成数据表“部门月度费用计划申请_主表”





    定义重复数据项（由于报表的格式大小确定，“类别”为有限单元格，所以定义重复数据项时选择“不可扩展”），完成后生成数据表“部门月度费用计划申请_明细表”





    定义好后，右键“创建数据表”。


    注意：


    在定义数据项时适当的与管理台设定好的数据规范匹配，可以大大减少录入工作，如：填写报表时“填报人”默认登录的用户姓名，“填报时间”默认当前服务器时间，“部门”默认当前用户所在部门。


    由于本报表的数据全部为原始数据，不需要从其它报表获取数据，所以不需要建立表间公式。


    模版创建完毕


    3.2建立《部门月度费用计划表》模版


    此报表模版与上表的格式完全相同，数据项的定义也相同。


    3.3建立《费用报销单》模版





    所有黄颜色的单元格定义为“单一数据项”，所有蓝颜色的单元格定义为重复数据项（以下报表不再做类似说明）。下面的三个签字位置不需要定义，用于打印表单后手工签字的位置。


    表间公式：


    本报表 “已报销金额”来自于报销后的《费用报销单已报销》，因此需要通过表间公式建立与《费用报销单已报销》数据的关系。表间公式如下：





    本报表 “本月费用计划”来自于经财务经理审批的《部门费用计划表》，建立表间公式建如下：





    3.4建立《费用报销单已报销》模版


    此报表模版与《费用报销单》的格式完全相同，数据项的定义也相同，只是不需要定义表间公式。


    3.5建立《部门费用报销统计台帐》模版





    本报表 的数据来自于报销后的《费用报销单已报销》，建立表间公式如下：


    提取<费用报销单已报销_明细2,费用报销单已报销_主表2>中满足下列条件的数据:

    <数据筛选：费用报销单已报销_主表2.报销日期 >= 本报表.Sheet1:起始日期

    并且 费用报销单已报销_主表2.报销日期 <= 本报表.Sheet1:终止日期

    并且 本报表.Sheet1:统计部门 = 费用报销单已报销_主表2.报销部门>


    按以下方式填入目的报表


    费用报销单已报销_主表2.报销日期---->部门费用报销清单_明细.报销日期

    费用报销单已报销_主表2.制单人---->部门费用报销清单_明细.报销人

    费用报销单已报销_明细2.费用类别---->部门费用报销清单_明细.费用类别

    费用报销单已报销_明细2.金额---->部门费用报销清单_明细.金额

    费用报销单已报销_明细2.用途说明---->部门费用报销清单_明细.用途说明


    报表中“费用合计”、“差旅费合计”等是通过EXCEL本身的公式计算得出的数据，不需要建立表间公式，也不需要定义数据项。


    注意：本报表中，由于无法预测通过表间公式取出的数据有多少行，因此在定义重复数据项时，选择“下方可扩展”。


    3.6建立《部门各类费用年度支出表》模版





    本报表 的数据来自于报销后的《费用报销单已报销》，建立表间公式如下：





    其他月份的公式与上图近似，不再赘述。


    注意：


    本报表中，由于“费用类别”一列行数为有限行，而且最下面还有一行“合计”，因此在定义重复数据项时，选择“下方不可扩展”。同时为了每次费用类别的顺序保持不变，实现在建立模版时就填好“费用类别”。通过表间公式筛选出的数据就会按照此顺序填写。


    3.7建立《月度各部门费用汇总》模版





    《月度各部门费用汇总》数据来自于报销后的《费用报销单已报销》，建立表间公式如下：





    其它费用类型的公式类似，不再赘述。


    注意：本报表中，由于“部门”一列行数为有限行，而且最下面还有一行“合计”，因此在定义重复数据项时，选择“下方不可扩展”。同时为了每次费用类别的顺序保持不变，实现在建立模版时就填好“部门”。通过表间公式筛选出的数据就会按照此顺序填写。


    3.8建立《年度各部门费用汇总》模版





    此报表的格式与《部门各类费用年度支出表》类似，定义数据表和表间公式的方法相同，不再赘述。

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