5、 结合EXCEL实现动态图表分析


    上面提到的都是用报表分析数据，如果把EXCEL服务器自动统计汇总的功能与EXCEL的图形分析功能结合起来，就能做成动态的图表分析。


    下面以分析《部门各类费用年度支出表》中各类费用各月支出的波动趋势为例：


    1）在EXCEL的另一个Sheet插入图表：切换到另一个sheet,点击EXCEL工具栏中“插入图表”，然后选择图表类型，如下图：





    2）选择数据源


    图表向导进入到“数据区域”选择时，切换到《部门各类费用年度支出表》，选择数据区域，下图选中了电话费各月支出金额行。





    3）按照向导的指示，完成下面其他步骤，同时对报表的颜色、字体、背景等进行调整，进一步美化。由于所选区域数据均为空，完成后的图形中没有出现折线，如下图。





    4）应用公式


    应用1-4月的公式，筛选出1-4月的各类费用





    5）与图表建立超级链接，点击“电话费”，自动切换到图表界面


    方法如下：选中“电话费”单元格——右键——超级链接，出现一下界面。点击“书签”，选择图表所在的sheet3.





    6）建立超级链接，切换回表格界面


    在图表界面，选择一个单元格，可以输入提示文字“返回报表”，选中此单元格，与报表界面建立超级链接（方法与上一步相同）。





    其它费用类型的图形分析建立方法相同，不再赘述。


    同样，在《月度各部门费用汇总》中可以建立饼型图分析各类费用不同部门所占的比例，如下图：





    6、系统管理常用功能


    6.1数据备份和恢复


    数据安全是系统管理员最关心的，EXCEL服务器提供了完备的数据备份和恢复功能。


    方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——右键点击服务器名称——所有任务——数据备份/数据回复。另外，还可以使用SQL Server的自动备份功能自动备份数据库。





    6.2通过“系统日志”查看操作记录


    方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——系统日志





    6.3查看当前在线用户


    方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——当前活动


    以上就是用EXCEL服务器设计的费用管理系统，笔者在设计和应用过程中，对EXCEL服务器软件的特点体会如下：


    整个设计过程完全不需要编程，简单易用


    用户可根据自身需要设计符合自身特点的信息系统


    以EXCEL为基本操作界面，培训工作大大减少


    可以不断扩充系统的业务范围，满足不断变化的需求


    希望本文能给广大EXCEL服务器用户提供有益的参考；也希望本文能让EXCEL服务器初级用户从多方面了解EXCEL服务器的功能。本文没有过多的讲述操作细节， 请参考EXCEL服务器自带的帮助文档。最新版EXCEL服务器和《EXCEL服务器使用教程》可以到软件作者北京勤哲软件公司的网站http://www.qinzhe.com“下载” 栏目下载。

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