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生活就该井然有序 高效任务Todo合理安排您的时间

2020-06-16 15:26作者:佚名来源:本站整理浏览:1686

  有效合理的管理自身的时间是每个都应该有的生活态度。但是我们在日常中却经常因为随性或是拖沓而延误了自己本身的计划。这就好比小编一样,经常有丢三落四还有拖延症候群。虽然自身也知道这是毛病,也需要改。却一直提不起精神也没有动力去执行。
 

  机缘巧合下我知道了GTD时间管理法则,GTD是Get Thing Dong的缩写,其意图就是“把事情写下来,然后去做”,对于执行能力强的人,便如虎添翼;对于执行能力弱的人可以借助GTD克制自己的欲望,强制完成任务。
 


 

  GTD有五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。所谓收集就是把所有事情从脑子里整理出来,然后记录在一个可以看得到的地方,GTD认为,大脑应该去思考如何去做一件事,而不是用来储存N多个事。
 

  而关于整理就不得不提一下“四象限法则”,“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
 

  小编今天推荐的这款APP,就是借助“四象限法则”来帮助我们管理时间,高效地处理事务和工作。
 


 

  高效Todo是安卓平台为数不多GTD软件中的佼佼者,它最大的特色在于:用颜色来对要做的事情分类。红色代表很紧急,必须马上去做的事情;黄色代表很重要但并不紧急的事情;蓝色代表不重要,但很紧急的事情,绿色代表不重要也并不紧急的事情。
 


 

  用颜色分类事件最大的好处就是,可以清楚明确明确地看出什么事情需要马上去处理,什么事情可以暂时放一放。这样的分类,不但更合理的规划了时间的安排,也让工作变的更加高效。
 


 

 

  同其他日程管理一样,高效Todo可以设置事件的提醒,如果是那种需要重复去做的事情,比如每周的工作例会,我们可以设置重复提醒来规划日程,做时间的主人。
 


 

 

  为了保障日程安全不被丢失,高效Todo可以选择本地备份或者云端同步。当然,云端同步亦能够满足我们在不同设备中使用它需求。
 


 

  回顾总结对于时间管理来说同样至关重要,高效Todo以时间线的形式列出过去一段时间内的工作实行,当我们看到已经完成的工作单时,一定会为自己付出的努力与坚持而感到骄傲,这同时也能够起到激励自己继续努力的作用。

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