1. Start SQLBackupAndFTP

在Windows开始菜单SQLBackupAndFTP文件夹下你可以找到SQLBackupAndFTP快捷方式

2. Connect to an SQL Server

点击"Connect to SQL Server"按钮，

Server Name:输入你要连接的SQL服务器名（例如：./sqlexpress , sahdl0uze.database.windows.net,1433 或127.0.0.1,1433）

点击"Test SQL Connection"校验连接。如果连接失败，第一次使用SQL服务器管理工作室（SSMS）连接到你的数据库，然后使用相同的设置

3. Select databases to backup

通过单击复选框列表中选择要备份的数据库。你也可以选中“备份所有非系统数据库”（在“Connect to SQL Server”按钮下面）-这将自动选择所有非系统数据库。这一功能有一个额外的好处，如果新的数据库以后被建立，他们将被自动备份。

4. Select where to store the backups (backup destinations)

点击"Add backup destinations"

选择一个您想存储压缩的备份文件的目的地，

4a. Send backups to a Local/Network folder (optional)

如果你选择了将备份到“本地/网络文件夹”，然后你会看到这种形式。
你需要备份存储在不同的物理驱动器比你的数据库驻留或（更好的）在另一台计算机。选择目标文件夹（如//backupserver/sqlbackups/或D：/backups）。
请注意，帐户开始计划的作业必须有足够的权利写入目标文件夹（在高级设置，你可以将它设置为运行您自己的帐户下）。

4b. Send Backups to FTP (optional)

如果你选择了备份到“FTP服务器”-你会看到这种形式。
在“FTP Settings”指定如何连接到您的FTP服务器。像任何FTP客户端，你通常需要指定的主机名，用户名和密码。如果因为一些原因FTP不运行，使用FTP客户端连接到您的服务器，然后使用相同的设置在这里。

4c. Send Backups to Dropbox (optional)

如果你选择了备份到“Dropbox”-你会看到这种形式。
在“Dropbox Settings”你需要授权sqlbackupandftp应用访问你的Dropbox（只需一次）。单击“Authorize...”按钮在您的浏览器打开Dropbox网站，登录到你的Dropbox账户，点击“Allow”。之后，回到sqlbackupandftp并单击“Finish”。
重要！备份将被储存在/Apps/mySqlBackupFtp/文件夹在你的Dropbox。

4d. Send Backups to Box (optional)

如果你选择了备份到“Box”，你会看到这种对话框。
在“Box Settings”的对话框，你需要授权SQLBackupAndFTP访问您的Box。单击“Authorize……”在浏览器打开Box的授权页面，登录你的Box帐户并点击“Allow”。在下一页你会看到授权码的表单。复制到剪贴板。

返回到SQLBackupAndFTP后，粘贴的授权码，并单击“OK”。

你被授权后，你可以输入路径进入到备份文件夹。SQLBackupAndFTP将创建该文件夹，如果它不存在。

4e. Send Backups to Google Drive (optional)

如果你选择备份到“Google Drive”，你会看到这种对话框。
在“Google Drive Settings”的对话框，你需要授权SQLBackupAndFTP访问您的Google Drive。单击“授权……”在浏览器中打开谷歌授权页面，登录你的谷歌帐户并点击“Allow”。在下一页你会看到授权码。复制到剪贴板。

返回到sqlbackupandftp后，粘贴的授权码，并单击“OK”。

你被授权后，你可以通过路径进入到备份文件夹。SQLBackupAndFTP将创建该文件夹，如果它不存在。

4f. Send Backups to Amazon S3 (optional)

如果你选择了备份到“Amazon S3”，然后你会看到这种形式。
在“Amazon S3 Settings”的形式，你需要指定如何连接到你的Amazon S3账户。访问密钥和秘密密钥可以在你的亚马逊网络服务帐户“安全证书”页被发现。建议您为您的备份创建为一个单独的桶。你可以在亚马逊网站上创建（在任何区域）或在美国标准区域SQLBackupAndFTP将它创建。

4g. Send Backups to SkyDrive (optional)

如果你选择备份到“SkyDrive”-你会看到这种形式。
在“SkyDrive Settings”的对话框，你需要授权SQLBackupAndFTP访问您的SkyDrive。单击“Authorize……”在浏览器打开SkyDrive授权页面，登录你的SkyDrive帐户并点击“Allow”。在下一页你会看到授权码。复制到剪贴板。

返回到SQLBackupAndFTP后，粘贴的授权码，并单击“OK”。

你被授权后，你可以输入路径进入到备份文件夹。SQLBackupAndFTP将创建该文件夹，如果它不存在。

6. Set up notification e-mails

查看“Send e-mail confirmations”。
在成功的电子邮件（可选）：电子邮件将被发送到这些收件人当工作是成功的时候。
对失效的电子邮件：电子邮件将被发送到这些收件人如果任何备份作业过程中遇到错误

在“E-mail Settings”的形式，你可以指定您要发送的电子邮件。如果您使用的是付费版本，电子邮件将被发送通过“Automatic”选项（在SQLBackupAndFTP.com的Web服务）。在免费版本的“Automatic”服务是免费7天，那么你需要改变它通过Gmail或您自己的SMTP服务器发送电子邮件。

7. Run the job to test it

单击“立即运行”。确认合适的人已经收到的电子邮件。验证目标文件夹从"Local/Network Folder"或FTP服务器（如果指定）包含为每个数据库一个ZIP文件。如果可能的话，测试还原这些数据库。

8. Schedule the backup job

检查”Schedule this job”。选择一个时间做全备份，通常是在晚上。

9. Save the backup job

按工具栏上保存按钮和命名一个适当的工作名称。最好是在同一台计算机上保存工作，不要在网上。

10. Advanced Schedule (optional)

你可以在“Advanced Schedule”设置差异和事务日志备份。同样在任何自定义计划表上你可以安排作业运行（通常每天一次以上）。

推荐阅读