咱们在上班时整理公司文件，文件归档时会比较浪费时间，还浪费大量的打印费用，不过整理时运用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。咱们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得引荐。
　　一、软件装置后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。咱们首先来打开一个Word文档；按“Ctrl+P”组合键调出打印界面；在“打印机名称”中确认新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与往常无异，设置好后点击“特点”进入下一步。

　　打印机设定

　　二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”；为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

Smart Printer文档属性
　　三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式；以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打印。

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